{"id":1631,"date":"2023-03-24T18:59:55","date_gmt":"2023-03-24T21:59:55","guid":{"rendered":"https:\/\/linkflow.com.br\/quais-os-perigos-da-falta-de-rastreabilidade-na-aprovacao-de-artes\/"},"modified":"2023-03-24T18:59:55","modified_gmt":"2023-03-24T21:59:55","slug":"quais-os-perigos-da-falta-de-rastreabilidade-na-aprovacao-de-artes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linkflow.com.br\/en\/quais-os-perigos-da-falta-de-rastreabilidade-na-aprovacao-de-artes\/","title":{"rendered":"Quais os perigos da falta de rastreabilidade na aprova\u00e7\u00e3o de artes?"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"wp-block-heading\">Instituir o processo \u00e9 ben\u00e9fico em muitos pontos para as empresas e pode at\u00e9 reduzir custos.<\/h4>\n\n\n\n<p>Ter um controle eficaz de <strong>rastreabilidade na aprova\u00e7\u00e3o de artes<\/strong> evita problemas e inconsist\u00eancias que atrapalham no <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/fluxo-de-trabalho-no-design.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">andamento dos projetos<\/a> e interferem na rela\u00e7\u00e3o com os clientes. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, nesse artigo voc\u00ea vai perceber as consequ\u00eancias por n\u00e3o adotar a rastreabilidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Neste artigo voc\u00ea ver\u00e1:<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#O-que-\u00e9-rastreabilidade\">O que \u00e9 a rastreabilidade;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#import\u00e2ncia-da-rastreabilidade\">A import\u00e2ncia de <strong>adotar a rastreabilidade<\/strong> das empresas;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#gargalos-de-produtividade\">A rastreabilidade e gargalos de produtividade;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Erros-podem-ser-identificados\">Como o uso da rastreabilidade ajuda a <strong>identificar erros<\/strong>;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Operacionalizando\">Como se faz a operacionaliza\u00e7\u00e3o da rastreabilidade;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Alguns-benef\u00edcios\">Conhecer alguns <strong>benef\u00edcios de usar o sistema<\/strong> de rastreabilidade nas aprova\u00e7\u00f5es de artes.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"O-que-\u00e9-rastreabilidade\">O que \u00e9 rastreabilidade?<\/h2>\n\n\n\n<p>Talvez voc\u00ea n\u00e3o saiba ao certo do que estamos falando e por isso \u00e9 importante ter conhecimento do que \u00e9 rastreabilidade. Trata-se da capacidade de identificar insumos, mat\u00e9rias-primas e os demais <strong>componentes de um produto<\/strong>. Ela tamb\u00e9m \u00e9 importante para <strong>garantir a seguran\u00e7a<\/strong> dos produtos aos consumidores e atestar informa\u00e7\u00f5es como pa\u00eds de origem, esp\u00e9cie de alimento, mas tamb\u00e9m pode ser <strong>aplicada em processos produtivos<\/strong> na empresa, como na aprova\u00e7\u00e3o de artes de embalagens.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"import\u00e2ncia-da-rastreabilidade\">Qual a import\u00e2ncia da rastreabilidade?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em alguns tipos de ind\u00fastria a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/agricultura\/pt-br\/assuntos\/inspecao\/produtos-vegetal\/legislacao-1\/normativos-cgqv\/fisc_monitoramento\/inc-02_2018-rastreabilidade.pdf\/view\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rastreabilidade est\u00e1 prevista em lei<\/a>, como uma exig\u00eancia. Quando falamos no fato da rastreabilidade na aprova\u00e7\u00e3o de artes, temos uma quest\u00e3o ligada ao <strong>sistema de gest\u00e3o de qualidade<\/strong> e dos planos de seguran\u00e7a. Trabalhar com um sistema de rastreabilidade eficaz garante <strong>controle completo sobre as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e dados de um processo produtivo. Processos desta natureza est\u00e3o ligados a diversas demandas como legisla\u00e7\u00e3o, exig\u00eancias de mercado e consumo, documenta\u00e7\u00e3o e uso de recursos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gargalos-de-produtividade\">A rastreabilidade e gargalos de produtividade&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/gargalos-de-producao.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gargalos de produtividade<\/a> s\u00e3o problemas que impedem ou dificultam o <strong>fluxo de trabalho<\/strong> em uma empresa. Quando n\u00e3o s\u00e3o identificados, eles podem afetar negativamente a <strong>produtividade da equipe<\/strong> e comprometer os resultados da empresa. Veja algumas problem\u00e1ticas que costumam ser identificadas com o rastreamento no \u201cvai e vem\u201d de informa\u00e7\u00f5es de uma cadeia produtiva:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Atrasos nos prazos<\/h3>\n\n\n\n<p>Os <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/gestao-de-pedidos-falhas.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">atrasos na entrega<\/a> dos trabalhos e na aprova\u00e7\u00e3o das artes interferem na <strong>produtividade e no planejamento<\/strong>. Para ajudar no cumprimento de prazos, configure alarmes e lembretes pontuais antes do prazo de entrega. O ideal \u00e9 ter um <strong>software de workflow<\/strong>, assim, voc\u00ea pode configurar alertas antes do prazo final. Ou seja, criar uma contagem regressiva para se manter dentro do cronograma.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"width:100%; padding:10px 30px 30px 30px; border:1px solid #CED2D8; border-radius:10px; background:#F6F6CE; float:left; margin: 20px 0 40px 0\">\n  <h3>Mais agilidade nas aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/h3>\n  <p>Conhe\u00e7a a melhor ferramenta para otimizar processos, reduzir atritos de comunica\u00e7\u00e3o e ampliar sua capacidade produtiva.<\/p>\n  <a href=\"https:\/\/linkflow.com.br\/en\/solucoes\/gestao-aprovacoes\/\" target=\"_blank\" style=\"background:#D9E60D; color: #132838; padding:10px 20px 10px 20px; float:left; border-radius:10px !important;margin-top:10px\" rel=\"noopener\"><strong>Fale com um Especialista \u00bb<\/strong><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falhas na confer\u00eancia dos textos<\/h3>\n\n\n\n<p>Os <strong>erros de grafia<\/strong>, palavras quebradas, separa\u00e7\u00f5es erradas e acentua\u00e7\u00e3o, por exemplo, s\u00e3o <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/retrabalho-aprovacao-de-artes.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">falhas mais comuns de acontecerem<\/a>. Isso pode ser evitado fazendo a leitura e confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es. Quanto mais pessoas fizerem esta confer\u00eancia, menores ser\u00e3o as chances de aparecerem erros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verifica\u00e7\u00e3o do padr\u00e3o crom\u00e1tico<\/h3>\n\n\n\n<p>As <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/comercial\/psicologia-das-cores.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cores representam<\/a> as caracter\u00edsticas finais do produto impresso. Para n\u00e3o ter erro, fa\u00e7a a verifica\u00e7\u00e3o do <strong>padr\u00e3o crom\u00e1tico<\/strong> usado pelo criador do <strong>layout da embalagem<\/strong>. O cliente nem sempre est\u00e1 atento a estes detalhes. Se algo passar despercebido, um sistema de rastreamento conseguir\u00e1 identificar isso. Cores especiais, Pantones, separa\u00e7\u00e3o CMYK, enfim, \u00e9 importante informar o perfil e a quantidade de cores que ir\u00e1 compor o trabalho. Nesse sentido, <strong>salvar estes padr\u00f5es<\/strong> para uma impress\u00e3o futura ajudar\u00e1 na reimpress\u00e3o do job.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">A vers\u00e3o dos arquivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Encaminhar a vers\u00e3o errada do <strong>arquivo finalizado<\/strong> para o cliente. Isso causa um transtorno e atrasa prazos iniciais de <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/convertedora-de-embalagens.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">entrega do job<\/a>. Fique atento \u00e0s datas, desse modo o retrabalho pode ser mitigado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de clareza nas altera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>A falta ou excesso de <strong>comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do e-mail<\/strong>, dificulta o trabalho do revisor, ao adicionar coment\u00e1rios em \u00e1reas espec\u00edficas da arte enviada. Elaborar uma lista numerada dos itens a serem corrigidos ajuda no processo. A <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/aprovacao-do-layout-de-embalagens.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o ponto principal<\/a>. Por isso, ter um sistema que contenha<strong> um checklist ajuda<\/strong> no cronograma das altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Erros-podem-ser-identificados\">Erros podem ser identificados<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 fundamental que as <strong>falhas nos processos <\/strong>sejam minimizadas. A falta de aten\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o podem ser fatores cruciais para que ocorra esse tipo de problema. Identificar o setor que deixou passar despercebido, <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/recall-de-embalagens.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erros numa embalagem<\/a>, ajudar\u00e1 a empresa a requalificar esse profissional e assim <strong>mitigar falhas futuras<\/strong>. \u00c9 uma quest\u00e3o de alinhamento nos processos para serem mais assertivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <strong>sistema de automa\u00e7\u00e3o<\/strong>, para aprova\u00e7\u00e3o de layouts e de fluxo produtivo, \u00e9 essencial para o monitoramento dos pedidos. O ideal \u00e9 <strong>definir o time de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>, adicionar essa equipe num sistema para ser notificada automaticamente a cada evolu\u00e7\u00e3o do processo. Afinal, sem controle fica dif\u00edcil ter uma produ\u00e7\u00e3o assertiva e um <strong>processo eficaz<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de definido o uso da rastreabilidade, realize<strong> testes e verifique<\/strong> se o mesmo \u00e9 eficaz ou se h\u00e1 necessidade de melhorias. Assim, sua empresa estar\u00e1 preparada para <strong>cumprir as exig\u00eancias<\/strong> e com sistema de gest\u00e3o seguro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Operacionalizando\">Operacionalizando a rastreabilidade<\/h2>\n\n\n\n<p>O processo de rastreabilidade \u00e9 composto de cinco etapas: <strong>organiza\u00e7\u00e3o, alinhamento dos dados, registro dos dados, requerimento da rastreabilidade e uso da informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. A aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 baseada no cumprimento de determinadas funcionalidades entre <strong>diversos<\/strong> <strong>parceiros <\/strong>ao longo da <strong>cadeia de abastecimento<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Alguns-benef\u00edcios\">Alguns benef\u00edcios de aplicar a rastreabilidade nos processos produtivos<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que as empresas estejam sempre atentas e <strong>busquem solu\u00e7\u00f5es<\/strong> para melhorar a efici\u00eancia e produtividade de seus processos. Sendo assim, veja alguns benef\u00edcios em usar a mec\u00e2nica do rastreamento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ajuda na <strong>redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>, pois torna os processos mais eficazes, facilitando para as empresas identificarem em que ponto da cadeia o item se encontra;<\/li>\n\n\n\n<li>Contribui para a realiza\u00e7\u00e3o de <strong>a\u00e7\u00f5es de preven\u00e7\u00e3o<\/strong> e ocorr\u00eancia de problemas, pois melhora os diagn\u00f3sticos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Protege a marca<\/strong>. A rastreabilidade permite mapear os materiais usados no processo produtivo e identificar poss\u00edveis contamina\u00e7\u00f5es ou problemas de seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identificar os itens em atraso<\/strong>, cobrar a equipe de trabalho de forma assertiva, ter relat\u00f3rios das altera\u00e7\u00f5es aprovadas, consultar facilmente as informa\u00e7\u00f5es e detalhes t\u00e9cnicos dos projetos e ser alertado instantaneamente a cada altera\u00e7\u00e3o das etapas;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agilidade na produ\u00e7\u00e3o<\/strong>, com isso \u00e9 poss\u00edvel ter um controle maior sobre as etapas da produ\u00e7\u00e3o, identificando gargalos e aumentando a efici\u00eancia do processo. Al\u00e9m de facilitar que se tenha uma no\u00e7\u00e3o exata do tempo de <strong>recebimento dos substratos<\/strong> para a <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/impressao-flexografica-e-digital.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">impress\u00e3o flexo<\/a> (no caso do convertedor), insumos de produ\u00e7\u00e3o e entrega at\u00e9 o ponto de venda (se for um dono de marca);<\/li>\n\n\n\n<li>Ajuda nas tomadas de decis\u00f5es, que passam a ser mais eficazes, <strong>baseadas em dados<\/strong>. N\u00fameros ajudam nas delibera\u00e7\u00f5es, seja na hora de trocar um fornecedor, dispensar um funcion\u00e1rio, investir em um novo equipamento ou software;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhoria da comunica\u00e7\u00e3o, pois permite que todas as partes envolvidas no processo de aprova\u00e7\u00e3o de artes tenham<strong> acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/strong> necess\u00e1rias e altera\u00e7\u00f5es realizadas, <strong>facilitando a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> e evitando poss\u00edveis falhas;<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00e1 melhora do <strong>controle de qualidade<\/strong>, pois \u00e9 poss\u00edvel fazer o monitoramento de todos os processos produtivos. A rastreabilidade permite identificar rapidamente poss\u00edveis problemas na produ\u00e7\u00e3o, evitando<strong> falhas em s\u00e9rie<\/strong> e perda de tempo e dinheiro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a o <strong>LinkFlow<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>E por fim, a <strong>LinkFlow<\/strong> tem um sistema pensado para <a href=\"https:\/\/linkflow.com.br\/en\/solucoes\/gestao-aprovacoes\/\">facilitar a rastreabilidade na aprova\u00e7\u00e3o de artes<\/a>. A Gest\u00e3o de Aprova\u00e7\u00f5es<strong> <\/strong>permite que se fa\u00e7a a aprova\u00e7\u00e3o dos trabalhos com <strong>maior agilidade, seguran\u00e7a e de forma remota<\/strong>. Por meio da ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel definir o grupo de aprova\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para o trabalho e ativar notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.\u00a0Por fim, s\u00e3o gerados <strong>relat\u00f3rios inteligentes<\/strong> que ajudam a ter dados de todos os procedimentos realizados at\u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o final da arte.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Instituir o processo \u00e9 ben\u00e9fico em muitos pontos para as empresas e pode at\u00e9 reduzir custos. Ter um controle eficaz de rastreabilidade na aprova\u00e7\u00e3o de artes evita problemas e inconsist\u00eancias que atrapalham no andamento dos projetos e interferem na rela\u00e7\u00e3o com os clientes. 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