{"id":1635,"date":"2023-04-14T18:25:58","date_gmt":"2023-04-14T21:25:58","guid":{"rendered":"https:\/\/linkflow.com.br\/cuidados-ao-escolher-uma-ferramenta-para-gerenciar-o-fluxo-de-processos-graficos\/"},"modified":"2023-04-14T18:25:58","modified_gmt":"2023-04-14T21:25:58","slug":"cuidados-ao-escolher-uma-ferramenta-para-gerenciar-o-fluxo-de-processos-graficos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linkflow.com.br\/es\/cuidados-ao-escolher-uma-ferramenta-para-gerenciar-o-fluxo-de-processos-graficos\/","title":{"rendered":"Cuidados ao escolher uma ferramenta para gerenciar o fluxo de processos gr\u00e1ficos"},"content":{"rendered":"<h4 class=\"wp-block-heading\">Empresas que utilizam um fluxo de trabalho inteligente, conseguem controlar todo o processo de impress\u00e3o, desde a prepara\u00e7\u00e3o do arquivo at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o do produto. Mas na hora de escolher um software \u00e9 preciso prestar aten\u00e7\u00e3o em alguns detalhes.<\/h4>\n\n\n\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes de trabalho deve ocorrer de maneira clara e precisa para evitar ru\u00eddos, e quando se trata de <strong>gerenciar processos gr\u00e1ficos<\/strong>, isso \u00e9 ainda mais necess\u00e1rio. As empresas que adotam ferramentas profissionais, t\u00eam uma vantagem muito grande em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s que ainda utilizam m\u00e9todos tradicionais. Al\u00e9m disso, o <a href=\"https:\/\/lp.linkflow.com.br\/ebook-aprovacao-de-artes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fluxo de trabalho inteligente<\/a> tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de reduzir custos e otimizar recursos, o que \u00e9 essencial para se manter competitivo no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo voc\u00ea vai ver:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#antes-de-gerenciar\">Antes de gerenciar, \u00e9 preciso entender o fluxo de trabalho<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"Por que \u00e9 importante ter fluxo de trabalho nos processos gr\u00e1ficos?\"><a href=\"#ter-fluxo\">A import\u00e2ncia de ter fluxo de trabalho<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"Quais s\u00e3o as atividades no gerenciamento de processos gr\u00e1ficos?\"><a href=\"#as-atividades\">As atividades no gerenciamento de processos gr\u00e1ficos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"Ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o interna\"><a href=\"#os-ruidos\">Cuidado com os ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n\n\n\n<li class=\"Vou contratar uma ferramenta para gerenciar processos gr\u00e1ficos, e agora?\"><a href=\"#contratar\">Alguns cuidados na hora de contratar uma ferramenta para gerenciar processos gr\u00e1ficos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"antes-de-gerenciar\">Antes de gerenciar, \u00e9 preciso entender o fluxo de trabalho<\/h2>\n\n\n\n<p>O <strong>fluxo de trabalho<\/strong> (<em>workflow<\/em>) \u00e9 tudo aquilo pode ser adotado pela gest\u00e3o de uma empresa para&nbsp; <strong>aumentar a efici\u00eancia<\/strong>. Al\u00e9m de proporcionar melhora cont\u00ednua nos <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/fluxo-de-trabalho-no-design.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processos usados pelas equipes<\/a>, ele pode ser visto como um <strong>trabalho que flui <\/strong>de um processo para outro, por meio de uma ferramenta ou atrav\u00e9s de outro processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"ter-fluxo\">Por que \u00e9 importante ter fluxo de trabalho nos processos gr\u00e1ficos?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Adotar metodologias <strong>que controlem o fluxo<\/strong> de trabalho nos processos gr\u00e1ficos \u00e9 importante porque <strong>ajuda a reduzir os desperd\u00edcios<\/strong>, <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/retrabalho-aprovacao-de-artes.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">retrabalho nos layouts<\/a>, os custos operacionais e minimizar o <strong>recall de embalagens<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com o uso das ferramentas inteligentes \u00e9 poss\u00edvel identificar as pr\u00e1ticas que agregam valor aos processos gr\u00e1ficos, al\u00e9m de ter mais transpar\u00eancia e <strong>agilidade para os jobs<\/strong> do dia a dia, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o, a <a href=\"https:\/\/lp.linkflow.com.br\/gestao-de-aprovacoes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/a> e a clareza da hierarquia das informa\u00e7\u00f5es. Ou seja, os ganhos proporcionam melhora da qualidade de trabalho e maior satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 viu o que \u00e9 um <em>workflow <\/em>e a sua import\u00e2ncia nos processos gr\u00e1ficos, vamos visualizar algumas das <strong>atividades dentro dos processos gr\u00e1ficos<\/strong> e os pontos de aten\u00e7\u00e3o envolvendo o seu gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"as-atividades\">Quais s\u00e3o as atividades no gerenciamento de processos gr\u00e1ficos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Gerenciar processos gr\u00e1ficos envolve uma s\u00e9rie de rotinas e <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/comercial\/pedido-de-orcamento-de-impressao.html\">atividades importantes<\/a> para garantir a qualidade dos produtos e servi\u00e7os oferecidos. Algumas das principais atividades incluem, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planejamento de produ\u00e7\u00e3o<\/strong>: definir o fluxo de trabalho, determinar prazos e alocar recursos para cada etapa;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controle de qualidade<\/strong>: verificar se os materiais desenvolvidos est\u00e3o dentro dos padr\u00f5es estabelecidos, identificar problemas e propor solu\u00e7\u00f5es para melhorar o processo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gerenciamento de materiais<\/strong>: respons\u00e1vel pelo controle de estoque e pela compra de substratos necess\u00e1rios para a produ\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica, no caso do convertedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acompanhamento de pedidos<\/strong>: monitora o andamento dos pedidos, garantindo que sejam entregues no prazo estabelecido e de acordo com as especifica\u00e7\u00f5es solicitadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Essas s\u00e3o<strong> apenas algumas das rotinas<\/strong> envolvidas no gerenciamento de processos gr\u00e1ficos. Cada empresa pode ter suas particularidades e <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/convertedor-de-embalagens.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">necessidades espec\u00edficas<\/a>. Por isso, o <strong>ponto de partida na escolha de uma ferramenta<\/strong>, deve ser a possibilidade dela ser customiz\u00e1vel de acordo com cada cen\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"os-ruidos\">Ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h2>\n\n\n\n<p>A boa <strong>comunica\u00e7\u00e3o <\/strong>\u00e9 a chave para criar sintonia entre todos os envolvidos. Sempre que surgem falhas no controle das informa\u00e7\u00f5es, a <strong>produtividade <\/strong>fica comprometida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"width:100%; padding:10px 30px 30px 30px; border:1px solid #CED2D8; border-radius:10px; background:#F6F6CE; float:left; margin: 20px 0 40px 0\">\n  <h3>Mais agilidade nas aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/h3>\n  <p>Conhe\u00e7a a melhor ferramenta para otimizar processos, reduzir atritos de comunica\u00e7\u00e3o e ampliar sua capacidade produtiva.<\/p>\n  <a href=\"https:\/\/linkflow.com.br\/es\/solucoes\/gestao-aprovacoes\/\" target=\"_blank\" style=\"background:#D9E60D; color: #132838; padding:10px 20px 10px 20px; float:left; border-radius:10px !important;margin-top:10px\" rel=\"noopener\"><strong>Fale com um Especialista \u00bb<\/strong><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuidado com a comunica\u00e7\u00e3o sem controle<\/h3>\n\n\n\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o precisa acontecer de maneira clara em todas as inst\u00e2ncias do trabalho. Quando se fala em gerenciar processos gr\u00e1ficos, os <strong>ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> precisam ser evitados ao m\u00e1ximo, pois eles atrapalham o fluxo.<\/p>\n\n\n\n<p>Se cada um receber e repassar informa\u00e7\u00f5es da maneira como bem entender, o processo se transformar\u00e1 em um telefone sem fio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Afinar a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> entre dono de marca, ag\u00eancias e convertedores de embalagens, deve ser prioridade para que o produto final seja entregue de maneira impec\u00e1vel. Para isso, o ideal \u00e9 automatizar as etapas do processo, utilizando ferramentas espec\u00edficas, que fa\u00e7am o gerenciamento de maneira eficaz. Nesse sentido, \u00e9 primordial tomar alguns cuidados na hora de fazer as escolhas, como veremos a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contratar\">Vou contratar uma ferramenta para gerenciar processos gr\u00e1ficos, e agora?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso tomar alguns cuidados antes de <strong>se decidir por uma ferramenta<\/strong>. Selecionamos algumas dicas que podem te ajudar na escolha.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Opte por aquela que resolve seu problema<\/h3>\n\n\n\n<p>H\u00e1 in\u00fameras op\u00e7\u00f5es no mercado, <strong>das mais completas<\/strong> \u00e0s mais simples. Por isso, na hora de contratar talvez seja melhor buscar <strong>uma op\u00e7\u00e3o que entregue o que voc\u00ea precisa<\/strong>. Pesquise com quem j\u00e1 usa para saber as vantagens e desvantagens antes de fechar neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o escolha pelo tamanho da ferramenta ou pela quantidade de coisas que ela tem. Os custos podem ficar elevados e voc\u00ea acaba contratando algo de que nem precise agora.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Evite a descentraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, escolha um<strong> software que centralize as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> que sua opera\u00e7\u00e3o mais tem necessidade. Assim, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a conex\u00e3o entre os colaboradores e o processo, com <strong>feedbacks mais r\u00e1pidos<\/strong> e din\u00e2micos, al\u00e9m de ter uma visualiza\u00e7\u00e3o ampla de todas as etapas, podendo identificar com facilidade os <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/checkflow\/gargalos-de-producao.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gargalos de produ\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Fuja da diverg\u00eancia de opini\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Trabalhar&nbsp; com um <em>workflow <\/em>descontrolado pode gerar opini\u00f5es divergentes acerca da aprova\u00e7\u00e3o das artes, por exemplo. Esta etapa precisa ser segura e ao mesmo tempo simples. Lembre-se que podem existir casos onde a decis\u00e3o \u00e9 tomada por v\u00e1rias pessoas, em vers\u00f5es diferentes de arquivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, a<strong> plataforma de aprova\u00e7\u00e3o remota<\/strong> ajuda no controle da informa\u00e7\u00e3o, onde \u00e9 poss\u00edvel definir quem ser\u00e3o as pessoas envolvidas e <strong>acompanhar em tempo real<\/strong> todo o processo de altera\u00e7\u00f5es at\u00e9 a defini\u00e7\u00e3o final.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. D\u00ea prefer\u00eancia para as rotinas automatizadas<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando buscar uma ferramenta para gerenciar processos gr\u00e1ficos, procure por uma que <strong>automatize a rotina<\/strong>. Alertas de movimenta\u00e7\u00f5es sendo feitas dentro do projeto \u00e9 um exemplo de automatiza\u00e7\u00e3o eficiente, pois todo o fluxo fica registrado com data, hora, responsabilidades e pessoas envolvidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Escolha aquela que entrega principalmente o necess\u00e1rio e n\u00e3o promove a redu\u00e7\u00e3o de trabalho. O tempo \u00e9 um bem valioso para a sua equipe e opera\u00e7\u00e3o, por isso fique atento a isto e <a href=\"https:\/\/blog.linkflow.com.br\/aprovacao-de-artes\/aprovacao-do-layout-de-embalagens.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fa\u00e7a o tempo trabalhar a seu favor<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Fluxos personalizados<\/h3>\n\n\n\n<p>E por fim, cada neg\u00f3cio tem <strong>suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas<\/strong> e necessitam de um fluxo espec\u00edfico. Algumas ferramentas tentam colocar as suas demandas dentro de um padr\u00e3o que nem sempre faz sentido. Por isso, \u00e9<strong> importante ter autonomia<\/strong> para mapear as etapas do seu neg\u00f3cio e<strong> definir o fluxo que o seu pedido ir\u00e1 percorrer.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empresas que utilizam um fluxo de trabalho inteligente, conseguem controlar todo o processo de impress\u00e3o, desde a prepara\u00e7\u00e3o do arquivo at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o do produto. Mas na hora de escolher um software \u00e9 preciso prestar aten\u00e7\u00e3o em alguns detalhes. 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