{"id":1644,"date":"2023-05-26T08:00:12","date_gmt":"2023-05-26T11:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/linkflow.com.br\/4-formas-de-acelerar-as-aprovacoes-de-artes-da-sua-empresa\/"},"modified":"2023-05-26T08:00:12","modified_gmt":"2023-05-26T11:00:12","slug":"4-formas-de-acelerar-as-aprovacoes-de-artes-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linkflow.com.br\/es\/4-formas-de-acelerar-as-aprovacoes-de-artes-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"4 formas de acelerar as aprova\u00e7\u00f5es de artes da sua empresa"},"content":{"rendered":"

Se este \u00e9 um problema na sua convertedora de embalagens, n\u00e3o tema. Separamos dicas valiosas para agilizar o processo de aprova\u00e7\u00e3o de artes. Mas j\u00e1 adiantamos, \u00e9 preciso literalmente sair do papel!<\/h4>\n\n\n\n

Os processos mais morosos nas convertedoras de embalagens s\u00e3o as aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/strong>, mas e se diss\u00e9ssemos que h\u00e1 maneiras de acelerar estes processos?! A produ\u00e7\u00e3o de uma embalagem abrange diversas etapas<\/a> at\u00e9 chegar ao resultado final. Ela pode come\u00e7ar pelo comercial ou no atendimento, vai para a cria\u00e7\u00e3o, segue para produ\u00e7\u00e3o. E assim, trilha uma longa e complexa sequ\u00eancia produtiva at\u00e9 chegar na g\u00f4ndola do supermercado. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, um dos maiores problemas do setor est\u00e1 no acompanhamento de todas essas etapas. J\u00e1 que a maioria das empresas n\u00e3o possui um mecanismo de visualiza\u00e7\u00e3o de todos os processos durante a elabora\u00e7\u00e3o do produto<\/a>. E isso, pode ser um grande dificultador para a r\u00e1pida aprova\u00e7\u00e3o das artes. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o est\u00e1 convencido? Ent\u00e3o deixa a gente explicar:<\/p>\n\n\n\n

Como funciona o processo de aprova\u00e7\u00e3o de artes?<\/h2>\n\n\n\n

Antes de tudo \u00e9 importante que falemos desta etapa. O processo de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong> de arte \u00e9 essencial para garantir que a embalagem final atenda \u00e0s expectativas do cliente<\/a> e esteja em conformidade com as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas<\/strong> necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, ela geralmente segue algumas etapas, que podem variar de acordo com fluxo de cada empresa envolvida na produ\u00e7\u00e3o. Abaixo elaboramos um workflow simples<\/strong> para demonstrar:<\/p>\n\n\n\n

Come\u00e7a com o envio do arquivo <\/h3>\n\n\n\n

O cliente envia o arquivo para a convertedora de embalagens<\/a>. A arte desse arquivo pode ter sido produzida internamente na empresa do dono de marca ou por uma ag\u00eancia de design<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Passa pela verifica\u00e7\u00e3o da arte <\/h3>\n\n\n\n

O convertedor flexo verifica se a arte atende \u00e0s especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas<\/a> necess\u00e1rias para a produ\u00e7\u00e3o da embalagem<\/strong>, por exemplo, tamanho, resolu\u00e7\u00e3o, formato, cores e demais tecnicidades.<\/p>\n\n\n\n

Elabora\u00e7\u00e3o do clich\u00ea<\/h3>\n\n\n\n

O convertedor manda as informa\u00e7\u00f5es para que uma clicheria desenvolva uma matriz que ser\u00e1 utilizado na impress\u00e3o das embalagens flexogr\u00e1ficas<\/a>. Nesta etapa existe uma intensa troca de informa\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o entre as duas empresas, at\u00e9 que o clich\u00ea de impress\u00e3o fique pronta. <\/p>\n\n\n\n

Prova de impress\u00e3o <\/h3>\n\n\n\n

Em algumas empresas, \u00e9 produzida uma prova digital<\/strong> e outra impressa no substrato, para que o cliente possa verificar se as cores e o layout est\u00e3o de acordo com o esperado<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

A verifica\u00e7\u00e3o e a aprova\u00e7\u00e3o das provas de impress\u00e3o podem ser feitas de forma online ou presencial, dependendo da convertedora de embalagens. Neste ponto, as empresas que t\u00eam um software de aprova\u00e7\u00e3o, saem na frente e conseguem dar celeridade nas aprova\u00e7\u00f5es remotas.<\/p>\n\n\n\n

E enfim, a produ\u00e7\u00e3o da embalagem <\/h3>\n\n\n\n

Com a arte final aprovada, o convertedor de embalagens inicia a produ\u00e7\u00e3o, seguindo as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas aprovadas pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n

Como citamos no in\u00edcio do artigo, essa parte \u00e9 bastante morosa e complexa<\/a>. Afinal, \u00e9 preciso atender as demandas do cliente e ainda as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas<\/strong>. E muitas vezes o processo de aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 feito de forma arcaica, atrav\u00e9s do vai e vem de e-mails<\/strong>, e at\u00e9 mensagens de WhatsApp, de todo esse tr\u00e2mite, que envolve documentos, planilhas, arquivos. Ou seja, as chances de algo se perder no caminho<\/strong> \u00e9 muito grande. <\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, o acompanhamento e o monitoramento do fluxo de trabalho se torna um verdadeiro desafio. <\/p>\n\n\n\n

Um processo com falhas<\/h2>\n\n\n\n

Os meios de comunica\u00e7\u00e3o mais usados para a aprova\u00e7\u00e3o de artes costumam ser e-mail, impresso com instru\u00e7\u00f5es, telefone ou apps de conversa. Entretanto, esses m\u00e9todos s\u00e3o pass\u00edveis de falhas<\/a>. Pois, como n\u00e3o centralizam todas as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e decis\u00f5es tomadas acabam gerando: lentid\u00e3o nas tratativas entre os envolvidos, perda de informa\u00e7\u00f5es relevantes do job e erros decorrentes do ru\u00eddo de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>. Ou seja, a aus\u00eancia de um sistema pr\u00f3prio para essa necessidade torna a troca de informa\u00e7\u00f5es entre convertedor de embalagens e dono de marca, pass\u00edvel de erros, pois geram arquivos fora de uma\u00a0 padroniza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\n

Mais agilidade nas aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/h3>\n

Conhe\u00e7a a melhor ferramenta para otimizar processos, reduzir atritos de comunica\u00e7\u00e3o e ampliar sua capacidade produtiva.<\/p>\n Fale com um Especialista \u00bb<\/strong><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n

Como acelerar as aprova\u00e7\u00f5es de artes?<\/h2>\n\n\n\n

A celeridade nas aprova\u00e7\u00f5es \u00e9 essencial para garantir agilidade e efici\u00eancia nos processos<\/strong> criativos e produtivos. Vamos compartilhar algumas dicas que podem ajudar sua empresa a otimizar o tempo, evitar retrabalhos<\/a> e garantir a entrega dos projetos dentro dos prazos estabelecidos. Vamos l\u00e1!<\/p>\n\n\n\n

1. Elimine ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea vai perceber que todas essas dicas se complementam ao final. Por exemplo, se a empresa registrar desde o in\u00edcio todos os processos<\/strong> j\u00e1 discutidos, n\u00e3o ser\u00e3o repassadas informa\u00e7\u00f5es incorretas para o setor criativo. <\/p>\n\n\n\n

A falta desse acompanhamento pode resultar em um “telefone sem fio” que pode  impactar no resultado final, como tamb\u00e9m no travamento do processo produtivo<\/a>. Ou seja, com um acompanhamento assertivo \u00e9 poss\u00edvel avaliar faltas ou diverg\u00eancias nas informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o job seguir o fluxo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

2. Centralize as informa\u00e7\u00f5es <\/h3>\n\n\n\n

Essa dica at\u00e9 se mistura com a anterior. Afinal s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel eliminar os ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es precisas. Nesse sentido, ter um sistema que fa\u00e7a esse acompanhamento<\/strong>, solucionaria o problema. <\/p>\n\n\n\n

Ou seja, haveria transpar\u00eancia em todas as etapas<\/strong> e as informa\u00e7\u00f5es pertinentes de cada uma delas, vis\u00edveis para todos os interessados a qualquer momento. Assim, o cliente poder\u00e1 acompanhar em tempo real<\/strong> todos os processos e avan\u00e7os. E n\u00e3o ficar\u00e1 cobrando o comercial<\/a> a cada momento. O que torna o trabalho para todas as etapas do processo mais tranquilas e menos estressantes.<\/p>\n\n\n\n

3. Tenha um workflow adequado<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 preciso ter um fluxo de trabalho que possa ser monitorado e edit\u00e1vel de acordo com a sua necessidade<\/strong>. Afinal, o prazo de entrega \u00e9 influenciado pelo vai e vem de informa\u00e7\u00f5es em cada uma das etapas que precisam de aprova\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, se a empresa n\u00e3o possui uma ferramenta automatizada<\/strong>, que mostra o que est\u00e1 sendo feito e o pr\u00f3ximo passo, a bagun\u00e7a est\u00e1 feita. Pois mesmo com as altera\u00e7\u00f5es e todo o vai e vem, o cliente continuar\u00e1 cobrando os prazos<\/strong> ao comercial. Dependendo da situa\u00e7\u00e3o, isso pode gerar desgaste entre as partes<\/strong>, e a perda de foco dos criativos, pois, s\u00e3o constantemente interrompidos para redefinir suas prioridades e acelerar as aprova\u00e7\u00f5es de artes os processos.<\/p>\n\n\n\n

4. Tenha um sistema de aprova\u00e7\u00e3o de artes remoto e automatizado <\/h3>\n\n\n\n

Para alinhar e p\u00f4r em pr\u00e1tica todas as dicas acima, \u00e9 preciso sair do papel. Escolher um software de gest\u00e3o \u00e9 fundamental<\/strong> para profissionalizar o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n

Com a ferramenta certa \u00e9 poss\u00edvel fazer o gerenciamento de pedidos controlados e a aprova\u00e7\u00e3o remota de artes<\/a>. Ainda d\u00e1 para:<\/p>\n\n\n\n