{"id":1650,"date":"2023-06-30T08:00:00","date_gmt":"2023-06-30T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/linkflow.com.br\/5-sinais-de-que-voce-esta-pronto-para-automatizar-as-aprovacoes-de-arte\/"},"modified":"2023-06-30T08:00:00","modified_gmt":"2023-06-30T11:00:00","slug":"5-sinais-de-que-voce-esta-pronto-para-automatizar-as-aprovacoes-de-arte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/linkflow.com.br\/es\/5-sinais-de-que-voce-esta-pronto-para-automatizar-as-aprovacoes-de-arte\/","title":{"rendered":"5 sinais de que voc\u00ea est\u00e1 pronto para automatizar as aprova\u00e7\u00f5es de arte"},"content":{"rendered":"

Acelere seu processo criativo: veja os sinais de que \u00e9 hora de automatizar as aprova\u00e7\u00f5es de arte.<\/h4>\n\n\n\n

Em um mundo cada vez mais conectado e \u00e1gil, a necessidade de automatizar as aprova\u00e7\u00f5es de arte<\/strong> se torna essencial. Essa frase at\u00e9 pode parecer clich\u00ea, mas n\u00e3o deixa de ser verdadeira. Afinal, equipamentos como fax, disquete, pager e monitor de tubo, tem uma coisa em comum: eles se tornaram pe\u00e7as de museu. E a aprova\u00e7\u00e3o de arte<\/a> por e-mail, tamb\u00e9m est\u00e1 ficando no passado.<\/p>\n\n\n\n

Mas se este argumento ainda n\u00e3o foi suficiente para te convencer sobre a import\u00e2ncia de automatizar as aprova\u00e7\u00f5es<\/strong> de artes, continue a leitura. Separamos alguns sinais de que j\u00e1 passou da hora de evoluir neste sentido. Confira:<\/p>\n\n\n\n

1. O feedback do cliente ocorre por e-mail, WhatsApp, etc<\/h2>\n\n\n\n

Sabemos que todos esses aplicativos agilizam, sim, a comunica\u00e7\u00e3o no dia a dia. No entanto, contar com eles para conseguir o feedback do cliente pode ocasionar erros graves<\/a>. Al\u00e9m disso, um dos problemas mais recorrentes nas empresas \u00e9 a falta (ou excesso) de comunica\u00e7\u00e3o. E por e-mail ou aplicativos \u00e9 praticamente imposs\u00edvel focar somente na arte em si. Afinal, quem nunca se perdeu em uma grande troca de e-mails<\/strong>? As p\u00e1ginas come\u00e7am a se confundir e o que veio antes e depois fica bem confuso. <\/p>\n\n\n\n

Mesmo assim, cerca de 95% das empresas, realiza as suas aprova\u00e7\u00f5es por e-mail<\/strong>, o que dificulta ao revisor adicionar coment\u00e1rios em \u00e1reas espec\u00edficas da arte enviada. <\/p>\n\n\n\n

Outras situa\u00e7\u00f5es que podem ocorrer s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

Comunica\u00e7\u00e3o fragmentada <\/h3>\n\n\n\n

Os coment\u00e1rios e feedbacks<\/em><\/strong> do cliente<\/strong> podem estar dispersos em diferentes mensagens ou threads<\/em> de e-mail. Isso pode dificultar a compreens\u00e3o<\/strong> do contexto completo e a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Falta de clareza <\/h3>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o escrita nem sempre \u00e9 t\u00e3o clara quanto uma conversa presencial. As mensagens de texto podem ser interpretadas de maneiras diferentes<\/strong>, levando a mal-entendidos e \u00e0 falta de clareza nos feedbacks<\/em> fornecidos pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n

Atrasos na resposta <\/h3>\n\n\n\n

Dependendo da disponibilidade do cliente ou da equipe respons\u00e1vel pela aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>, pode haver atrasos na resposta<\/a> aos e-mails ou mensagens. Isso pode prolongar o tempo necess\u00e1rio para concluir o processo de aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Dificuldade na revis\u00e3o conjunta  <\/h3>\n\n\n\n

Como j\u00e1 citamos acima, esse tipo de aprova\u00e7\u00e3o impossibilita que o revisor adicione coment\u00e1rios em \u00e1reas espec\u00edficas na arte enviada. Sendo assim, revisar e discutir altera\u00e7\u00f5es<\/a> em uma arte pode ser mais dif\u00edcil por e-mail ou mensagens. A falta de intera\u00e7\u00e3o pode atrasar o processo e levar a idas e vindas desnecess\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Perda de contexto visual  <\/h3>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, \u00e9 dif\u00edcil transmitir<\/a> claramente as altera\u00e7\u00f5es desejadas<\/strong> em uma arte apenas por meio de texto. A falta de recursos visuais pode resultar em uma comunica\u00e7\u00e3o menos efetiva<\/strong> e dificultar a compreens\u00e3o completa das inten\u00e7\u00f5es do cliente.<\/p>\n\n\n\n

2. Longos ciclos de aprova\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Sempre citamos aqui no blog a m\u00e1xima: tempo \u00e9 dinheiro<\/strong>. E voc\u00ea mais do que ningu\u00e9m sabe do que estamos falando. A utiliza\u00e7\u00e3o de e-mails e aplicativos de mensagem para a aprova\u00e7\u00e3o de artes pode resultar em longos ciclos de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>. Pois eles apresentam desafios que podem comprometer a efici\u00eancia<\/strong> e a agilidade do processo.<\/p>\n\n\n\n

Como falamos acima, a comunica\u00e7\u00e3o fragmentada e dispersa<\/strong> em diferentes mensagens e e-mails dificulta a compreens\u00e3o do contexto completo e a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, a falta de clareza na comunica\u00e7\u00e3o<\/a> escrita pode levar a mal-entendidos e atrasar a aprova\u00e7\u00e3o. A demora nas respostas tamb\u00e9m \u00e9 outro fator que pode atrasar o processo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pense na seguinte situa\u00e7\u00e3o: a aprova\u00e7\u00e3o est\u00e1 acontecendo por e-mail, mas por mais que voc\u00ea cobre o cliente, o retorno n\u00e3o \u00e9 imediato<\/strong>. Ap\u00f3s um longo per\u00edodo o cliente aprova e o mesmo se torna super urgente. O que deixa voc\u00ea e sua equipe numa corrida contra o tempo<\/strong> para resolver a quest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o corriqueira neste tipo de aprova\u00e7\u00e3o, mas que pode ser evitada com o uso de uma ferramenta de aprova\u00e7\u00e3o de arte<\/a>. Um sistema de acompanhamento de aprova\u00e7\u00e3o de layouts<\/em> <\/strong>\u00e9 a chave para evitar retrabalhos e recall de embalagens<\/strong>. Ele permite uma comunica\u00e7\u00e3o mais centralizada, com visualiza\u00e7\u00e3o f\u00e1cil das altera\u00e7\u00f5es, feedbacks e a possibilidade de intera\u00e7\u00e3o em tempo real. <\/p>\n\n\n\n

\n

Mais agilidade nas aprova\u00e7\u00f5es de artes<\/h3>\n

Conhe\u00e7a a melhor ferramenta para otimizar processos, reduzir atritos de comunica\u00e7\u00e3o e ampliar sua capacidade produtiva.<\/p>\n Fale com um Especialista \u00bb<\/strong><\/a>\n<\/div>\n\n\n\n

3. As altera\u00e7\u00f5es sugeridas pelo cliente vem sem contexto e detalhes t\u00e9cnicos<\/h2>\n\n\n\n

Quando a aprova\u00e7\u00e3o de artes ocorre por e-mail ou aplicativos de mensagem, \u00e9 comum encontrar a falta de contexto e detalhes t\u00e9cnicos<\/strong> nas altera\u00e7\u00f5es sugeridas pelo cliente. Essa lacuna de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> pode dificultar a compreens\u00e3o das inten\u00e7\u00f5es do cliente e o trabalho da equipe respons\u00e1vel pela execu\u00e7\u00e3o das altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

4. Se perder no versionamento dos arquivos enviados para aprova\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 encaminhou uma vers\u00e3o errada do arquivo<\/strong> para o seu cliente? Isso acontece bastante, pode acreditar. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, isso causa um transtorno desnecess\u00e1rio e atrasa seus prazos<\/strong> iniciais. Se o arquivo que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando \u00e9 muito antigo, a chance de ele estar desatualizado \u00e9 grande. Por isso, \u00e9 preciso ficar atento \u00e0s datas e confirmar com o cliente qual foi a \u00faltima vers\u00e3o do item<\/strong> a ser trabalhado. <\/p>\n\n\n\n

Mas, melhor do que ficar atento \u00e0 \u00faltima vers\u00e3o \u00e9 poder n\u00e3o se preocupar com isso. Em um sistema de aprova\u00e7\u00e3o online<\/a>, todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o atualizadas em tempo real, de forma segura e sem erros.<\/p>\n\n\n\n

5. Falta de seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

Falando em seguran\u00e7a<\/strong>, quando as aprova\u00e7\u00f5es de arte s\u00e3o realizadas por e-mail ou aplicativos de mensagem, esse fator se torna uma preocupa\u00e7\u00e3o relevante. A comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s desses meios pode expor os dados sens\u00edveis da empresa<\/strong>, como projetos, designs e estrat\u00e9gias, a potenciais amea\u00e7as<\/a> de viola\u00e7\u00e3o de privacidade e seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Levando em considera\u00e7\u00e3o que cada vez mais as empresas est\u00e3o se preocupando com seguran\u00e7a digital<\/strong>, continuar com este tipo de aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 nadar contra a mar\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Automatize as aprova\u00e7\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n

E a\u00ed, se identificou com algum dos sinais? Ent\u00e3o d\u00ea o primeiro passo para automatizar as aprova\u00e7\u00f5es de arte. Entre em contato com a LinkFlow<\/a> e conhe\u00e7a as vantagens de ter um sistema que agiliza os processos da sua empresa!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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