Eles são conhecidos por desempenhar seu trabalho de forma livre e independente. No entanto, às vezes para que os profissionais de design entreguem um projeto bem-sucedido é preciso saber gerenciá-los com sabedoria. Confira táticas testadas e comprovadas para isso:

Gerenciar não é um trabalho fácil, ainda mais quando se trata de profissionais criativos como uma equipe de design. Entretanto, mesmo elas precisam de um gerenciamento eficiente para que a engrenagem da empresa continue a girar de forma eficiente. 

Neste artigo, vamos falar sobre os principais desafios enfrentados pelas equipes criativas e estratégias para uma gestão com sabedoria maximizando o potencial desse time. Portanto, seja você um novo gestor ou até mesmo um experiente, aqui encontrará insights e dicas para tirar os planos do papel e pôr a mão na massa. Confira:

Definindo uma equipe de design

Basicamente, o principal objetivo de uma equipe criativa é trabalhar em conjunto para criar soluções inovadoras e visualmente atraentes para problemas de design ou comunicação. Em uma empresa, se trata de transformar um conceito, ideia ou visão de um cliente, em um produto único, segmentado para o público alvo, interativo e com embalagem atrativa para o mercado.

Uma equipe criativa ou de design também pode ajudar as empresas a desenvolverem uma marca forte e consistente. Mantendo a uniformidade em todos os materiais de marketing.

Essas equipes são geralmente compostas por indivíduos com habilidades e especializações complementares, como designers gráficos, diretores de arte, redatores, ilustradores, animadores e outros. Em resumo, é um grupo de profissionais que trabalham em conjunto para criar soluções visuais e inovadoras para problemas de comunicação e design, por meio de colaboração e habilidades complementares.

Quais são os principais desafios que as equipes criativas enfrentam hoje?

Bem, como em qualquer outro ramo de atuação, para resolver um problema é preciso entendê-lo antes. 

Boas ideias levam tempo

Quanto tempo você leva para ter uma ideia inovadora e transformá-la em realidade? 

Pois bem, os projetos criativos demandam boas ideias e muito tempo. Afinal, imagina a pressão de ter que bolar algo inovador correndo contra o relógio. Entretanto, é isso que muitas empresas fazem. Cobram resultados de alta qualidade e rapidez. O que gera forte estresse sob esses profissionais e atrapalha sua produtividade e a qualidade dos seus projetos. Sendo assim, é melhor que essas equipes se movam constantemente para não perder os prazos de entregas dos materiais. 

Falta de recursos 

Do que você precisaria para elaborar algo novo?

Mais um problema enfrentado por esses profissionais é a carência de recursos. Que pode ser financeira, de tempo, mão de obra ou de um software adequado para acompanhar as aprovações de artes e organizar o fluxo de trabalho. Isso pode interferir na capacidade da equipe. Pois, os criativos demandam muitos recursos para dar vida às suas ideias. 

Cooperação entre departamentos 

Unir esforços é imprescindível para que tudo saia conforme o planejado.

Já citamos acima que os profissionais criativos precisam interagir entre si para gerar bons resultados. No entanto, quando eles precisam ir além da própria equipe, pode gerar um problema. 

Esse é um grande desafio para os gerentes de equipes criativas. Fazer com que esses profissionais colaborem com diferentes departamentos ao lidar com projetos complexos. Isso ocorre porque os criativos, geralmente, ficam restritos às suas próprias demandas e colegas de equipe e passam a não entender as necessidades e restrições de outros setores da empresa. Isso pode gerar falhas de comunicação, atrasos e erros no projeto, principalmente, no vai e vem de informações trocadas com o cliente durante as aprovações de artes.

Mas afinal, como gerenciar uma equipe criativa com eficiência e sabedoria?

Para responder à pergunta central deste artigo, separamos 4 estratégias que vão te ajudar a liderar esse time:

1. Liberdade criativa

Um bom gerente não precisa se envolver diariamente em cada detalhe da produção. Distribuir responsabilidades e confiar nos profissionais são características de um líder. 

Seja a ponte entre as ideias dos seus clientes e a equipe de design. Parte do trabalho do diretor ou líder criativo é traduzir os requisitos do seu cliente em uma visão criativa que a sua equipe possa compreender. Por isso, ter todas as informações agrupadas em um sistema faz a diferença. A centralização das informações não vai dispersar as normativas do trabalho.

2. Incentive a colaboração

Ofereça oportunidades para que os membros da equipe trabalhem juntos. Promova projetos multifuncionais e crie um ambiente seguro para que todos se sintam à vontade para compartilhar seus arquivos, ideias e opiniões. Esse ambiente também pode ser virtual. Existem sistemas que permitem comentários e apontamentos para melhorar o job. Cada projeto pode ser compartilhado com um time específico de profissionais, assim somente as opiniões das pessoas relevantes são compartilhadas entre si. Feedback e reconhecimento por cada trabalho bem feito, também são fundamentais.

3. Prepare um checklist

Eles são essenciais na cultura de produção e devem conter prazos de entregas e pontos de verificação de cada job. Pense no contexto de fundo, objetivos, cronogramas, diretrizes, público-alvo, requisitos, aprovação de layouts e tudo o mais que julgar necessário para o sucesso do projeto.

4. Automatize as tarefas repetitivas

A automação pode poupar o tempo dos seus colaboradores, ao elaborar tarefas penosas e focar apenas no que realmente importa. O feedback dos clientes e a aprovação das artes em si, por exemplo. Sendo assim, a automatização dos processos é o que a sua equipe de design precisa para simplificar os fluxos de trabalhos e ganhar tempo com as aprovações dos criativos. 

Já pensou em uma ferramenta para ajudar a fazer a aprovação remota das artes? Com ela é possível gerar feedbacks mais rápidos e dinâmicos e visualizar o projeto de forma integral em uma plataforma de fácil acesso.Saiba mais sobre os sistemas da Linkflow e comece agora mesmo a colocar em prática estratégias para otimizar o tempo da sua equipe de design.