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Gestión de flujos
Evolución y control de versiones
Organizar, controlar y automatizar el almacenamiento de material gráfico y documentos
El módulo de gestión de flujos de LinkFlow es la solución ideal para las empresas que necesitan un control total de los archivos de envasado, garantizando un almacenamiento seguro, trazabilidad y una organización estructurada.
Con flujos personalizados, gestión inteligente de archivos y seguimiento completo, su equipo puede centralizar todas las versiones de ilustraciones y documentos en un solo lugar, eliminando problemas de archivos duplicados, aprobaciones descentralizadas y pérdida de datos.
Características principales
Gestión inteligente de archivos
- Almacene y organice todas las versiones de ilustraciones y embalajes
- Defina estructuras de carpetas estandarizadas para facilitar el acceso
- Consulte los archivos desde cualquier lugar, con acceso remoto y seguro.
Flujos de envasado personalizados
- Mapear y automatizar el ciclo de vida de arte y packaging
- Definir las etapas desde la solicitud hasta la aprobación final
- Visualizar el estado de cada solicitud en tiempo real.
Historial y trazabilidad completos
- Controle todas las versiones de los archivos con un registro detallado de los cambios
- Sepa quién accedió, alteró o aprobó cada pieza de material gráfico o embalaje
- Evite errores y rehacer con listas de comprobación integradas.
Visor de archivos integrado
- Acceda a archivos PDF, JPG, PNG directamente en el navegador
- Añada anotaciones y marcas sin necesidad de programas externos
- Soporte para separación de colores, regla y escaneo de códigos de barras.
Automatización y notificaciones
- Alertas automáticas sobre aprobaciones pendientes y cambios en los expedientes
- Integración con ERP y otros sistemas para facilitar la gestión
- Eliminación del envío de expedientes por correo electrónico, garantizando una mayor seguridad.
Informes e indicadores inteligentes
- Genere informes completos en PDF o Excel
- Controle los tiempos de aprobación y el rendimiento del equipo
- Datos precisos para la toma de decisiones y la optimización de procesos
Resultados probados
- Reducción del tiempo de aprobación de 5 a 2 días
- Menos cambios y repeticiones, lo que garantiza la eficiencia de la producción
- Trazabilidad completa del proceso de aprobación del material gráfico
- Ahorro significativo al eliminar errores y retrasos.
Diferenciales de LinkFlow
- Usabilidad intuitiva - Plataforma fácil de usar e implementar
- Personalización total - Adaptada al flujo de trabajo de su empresa
- Soporte rápido y eficaz - Servicio especializado para su equipo
- Actualizaciones gratuitas - Evolución continua sin coste adicional.
