Molho de tomate 300 g · Nova embalagemGestão de fluxos
Cada projeto com um próximo passo claro.
Registre o pedido de criação ou alteração, reúna os briefings e os arquivos e acompanhe cada projeto pelas cinco etapas, com responsável e prazo em cada uma.
Projeto 0248 · Alteração de artesRevisão do modo de preparoPN-CT-500 · Penne Rigate Tradicional Cartucho 500 g
Em aprovaçãoComo um fluxo caminha
Do pedido à arte final, cinco etapas com responsável e prazo.
BriefingEquipe interna
O pedido é aberto no formulário do tipo de fluxo, com os briefings de Regulatório, Marketing e P&D e as referências.
AgênciaAgência
Recebe o pedido e os briefings, desenvolve a arte e a entrega na pasta Arte da agência.
AprovaçãoÁreas aprovadoras
Cada área registra seu parecer sobre a revisão enviada; a arte é conferida no visualizador.
FornecedorFornecedor
Recebe a arte final aprovada e os arquivos para produção na pasta Arte final.
FinalizadoTodos
O projeto é encerrado com a arte final arquivada no SKU e o histórico completo.
Etapas e fluxos configuráveis
Cada tipo de fluxo com suas etapas, responsáveis e prazos.
Criação, alteração e outros tipos de pedido seguem caminhos diferentes. Para cada tipo de fluxo, sua empresa define as etapas, quem responde por cada uma e o prazo de cada etapa. O quadro, a lista e os indicadores seguem essa configuração.
Tipos de fluxo
Exemplo de configuraçãoEtapas, responsáveis e prazos por tipo
- Criação de artes
- BriefingMarketing3 dias
- AgênciaAgência10 dias
- AprovaçãoRegulatório, Marketing e P&D5 dias
- FornecedorFornecedor7 dias
- Finalizado
- Alteração de artes
- BriefingMarketing2 dias
- AgênciaAgência5 dias
- AprovaçãoRegulatório e Marketing3 dias
- FornecedorFornecedor5 dias
- Finalizado
- Homologação de fornecedor
- BriefingQualidade3 dias
- FornecedorFornecedor10 dias
- AprovaçãoQualidade e P&D5 dias
- Finalizado
Cada tipo de fluxo tem seu formulário, suas etapas e seus responsáveis. Os prazos de cada etapa alimentam o controle de prazos e o SLA.
Acompanhamento
Todos os projetos em uma tela: quadro por etapa ou tabela.
No quadro, cada coluna é uma etapa e cada cartão um projeto, com tempo na etapa, status e responsável. Na lista, os mesmos projetos em uma tabela personalizada, com as colunas que sua equipe precisa. Os filtros por tipo de fluxo e por atribuição recortam a visão nas duas.
- Quadro
Molho de tomate 300 g · Nova embalagem
Queijo parmesão 100 g · Atualização do rótulo
Espaguete 500 g · Atualização do rótulo
Penne Rigate Cartucho 500 g · Revisão do modo de preparo
Penne Rigate Cartucho 1 kg · Nova embalagem
Penne Rigate Flexível 500 g · Nova embalagem| Projeto | SKU | Tipo | Etapa | Responsável | Prazo | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0252 | Molho de tomate 300 gPN-MT-300 | Criação de artes | Briefing | Marketing | 20/11/2026 | Em briefing |
| 0250 | Queijo parmesão 100 gPN-QP-100 | Alteração de artes | Briefing | Regulatório | 05/11/2026 | Em briefing |
| 0249 | Espaguete 500 gPN-ES-500 | Alteração de artes | Agência | Agência | 28/10/2026 | Com a agência |
| 0248 | Penne Rigate Cartucho 500 gPN-CT-500 | Alteração de artes | Aprovação | Regulatório | 30/10/2026 | Em aprovação |
| 0241 | Penne Rigate Cartucho 1 kgPN-CT-1000 | Criação de artes | Fornecedor | P&D Embalagem | 15/10/2026 | Aprovado |
| 0233 | Penne Rigate Flexível 500 gPN-FX-500 | Criação de artes | Finalizado | Massa Pronta | 30/09/2026 | Finalizado |
Obrigatoriedade por etapa
O que precisa estar pronto para o projeto avançar.
Cada etapa define suas exigências. No Briefing, preencher os briefings de cada área é obrigatório: a agência só recebe o pedido quando os campos obrigatórios estão preenchidos, e os campos condicionais aparecem conforme as respostas. Na Aprovação, o projeto só avança com o parecer de todos os setores.
Fluxo de alteração de artes
Exemplo de configuraçãoPara avançar de etapa
- 01BriefingEquipe interna
- Briefing RegulatórioObrigatório
- Briefing MarketingObrigatório
- Briefing P&DCondicional
- Data limite e prioridadeObrigatório
- ReferênciasOpcional
- 02AgênciaAgência
- Arte enviada na pasta Arte da agênciaObrigatório
- 03AprovaçãoSetores aprovadores
- Parecer de todos os setores do cicloObrigatório
- 04FornecedorEquipe interna
- Arte final compartilhada com o fornecedorObrigatório
- 05Finalizado
Projeto encerrado com a arte final arquivada no SKU.
Preencher o briefing é obrigatório na etapa Briefing: a agência só recebe o pedido quando os campos obrigatórios estão preenchidos. Campos condicionais aparecem conforme as respostas anteriores.
Dentro do projeto
Tudo o que o projeto precisa, no mesmo lugar.
Etapas, briefings de cada área, arquivos por pasta, atividades, SKU vinculado e histórico. O responsável da etapa atual e o prazo ficam no topo; a equipe registra atividades e a agência entrega a arte sem sair do projeto. Neste exemplo, a criação do Molho de tomate 300 g ainda está no briefing.
Projeto 0252 · Pedido 1 · Criação de artes
Nova embalagem Molho de tomate 300 g
PN-MT-300 · Molho de tomate 300 g
- Briefing
- Agência
- Aprovação
- Fornecedor
- Finalizado
Briefing Regulatório
RegulatórioRotulagem nutricional, lista de ingredientes e alergênicos conforme a legislação vigente; validade de 12 meses.
Briefing Marketing
MarketingVidro de 300 g com rótulo frontal na família visual Massa Pronta e destaque para “Sem conservantes”.
Briefing P&D
P&D EmbalagemRótulo em papel 120 × 80 mm e tampa metálica com selo de segurança; faca nova.
Arquivos do fluxo
- Briefing2 arquivos
- Arte da agência—
- Arte final—
Prazos e SLA
Quem está atrasado e quem vai atrasar.
Cada etapa tem um prazo. A LinkFlow mostra os projetos atrasados e os que estão prestes a vencer, com o responsável da etapa atual, e cobra automaticamente quem tem itens pendentes. Nos indicadores, o SLA por etapa mostra quantas passagens ficaram dentro e fora do prazo.
Prazos e SLA
Itens em atraso e prestes a vencer
- 2atrasados
- 2vencem esta semana
- 2no prazo
| Projeto | Etapa atual | Responsável | Prazo da etapa | Situação |
|---|---|---|---|---|
| 0249Espaguete 500 g · Atualização do rótulo | Agência | Agência | 20/09 | Atrasado há 3 dias |
| 0250Queijo parmesão 100 g · Atualização do rótulo | Briefing | Regulatório | 22/09 | Atrasado há 1 dia |
| 0248Penne Rigate Cartucho 500 g · Revisão do modo de preparo | Aprovação | Regulatório | 25/09 | Vence em 2 dias |
| 0252Molho de tomate 300 g · Nova embalagem | Briefing | Marketing | 26/09 | Vence em 3 dias |
| 0241Penne Rigate Cartucho 1 kg · Nova embalagem | Fornecedor | P&D Embalagem | 02/10 | No prazo |
| 0233Penne Rigate Flexível 500 g · Nova embalagem | Finalizado | Massa Pronta | — | Concluído |
Quem tem itens atrasados ou prestes a vencer recebe cobranças automáticas. O SLA por etapa aparece nos indicadores.
Pastas e acessos
Cada pasta do fluxo com o acesso certo para cada tipo de usuário.
As pastas do projeto acompanham as etapas: Briefing, Arte da agência e Arte final. Para cada pasta, sua organização define o que cada tipo de usuário pode fazer. No exemplo, a equipe interna vê tudo, a agência recebe os briefings e entrega a arte na pasta dela, e o fornecedor acessa só a arte final aprovada.
Pastas do fluxo
ExemploPermissões por tipo de usuário
| Pasta | Equipe interna | Agência | Fornecedor |
|---|---|---|---|
| Briefing | Vê e envia | Vê | Sem acesso |
| Arte da agência | Vê | Vê e envia | Sem acesso |
| Arte final | Vê e envia | Vê | Vê |
Sua organização define, por tipo de usuário, quem vê e quem envia arquivos em cada pasta.
Configure o caminho com sua equipe.
A equipe LinkFlow ajuda a avaliar a configuração adequada durante a implantação.
- Organização
- Reúna o portfólio existente e as referências que a equipe consulta.
- Processo e participantes
- Defina etapas, responsáveis e o que será compartilhado com agências e fornecedores.
- Apoio no uso
- Consulte os guias da plataforma e conte com a equipe de suporte para esclarecer dúvidas.
Para avaliar com sua equipe.
Respostas para alinhar o uso dos fluxos com o processo da sua empresa.
Posso criar fluxos diferentes para cada tipo de projeto?
Sim. Os processos podem ser configurados para diferentes solicitações, com etapas, formulários e responsáveis adequados ao trabalho da marca.
O fluxo atende tanto lançamentos quanto alterações?
Sim. Criação e alteração são tipos de fluxo, com formulários e responsáveis próprios. Os exemplos desta página acompanham uma alteração do Cartucho 500 g e a criação do Molho de tomate 300 g.
Posso personalizar os formulários?
Sim. Cada tipo de fluxo tem seu formulário, com campos obrigatórios, campos condicionais e os briefings de cada área.
Como funciona o controle de prazos?
Cada etapa de cada tipo de fluxo tem um prazo. Os projetos atrasados e os prestes a vencer aparecem destacados, com o responsável da etapa; quem tem itens pendentes recebe cobranças automáticas; e os indicadores mostram o SLA por etapa.
Quem vê os arquivos de cada pasta?
Quem sua organização definir. As permissões das pastas são por tipo de usuário: equipe interna, agência e fornecedor veem e enviam arquivos conforme a configuração de cada pasta.
A aprovação é contratada separadamente?
Não. Os fluxos e a aprovação de artes fazem parte da mesma plataforma LinkFlow, junto com a organização do portfólio de embalagens.
Veja a LinkFlow aplicada ao processo da sua marca.
Conheça o portfólio, os fluxos e as aprovações trabalhando juntos em uma demonstração.