Aprovações mais ágeis. Um portfólio mais organizado.

Um grupo centenário com seis empresas e mais de 800 SKUs

A história da Casa Valduga começa em 1875, quando a família Valduga chega ao Brasil e planta as primeiras uvas no Vale dos Vinhedos, na Serra Gaúcha. Em quatro gerações, a vinícola familiar virou o Grupo Famiglia Valduga, que hoje reúne seis empresas e marcas de bebidas, alimentos e cosméticos.

Cada marca tem a sua identidade, e o portfólio passa de 800 SKUs. Cada SKU carrega um conjunto de informações técnicas, artes, exigências regulatórias, aprovações internas e trocas com fornecedores. Gerenciar esse volume pede controle, histórico confiável e comunicação entre as áreas.

Antes: aprovações por e-mail e arquivos espalhados

Boa parte das aprovações de artes, dos materiais técnicos e das solicitações de fornecedores era conduzida por e-mail. Os arquivos ficavam espalhados, as conversas fragmentadas, e não havia um repositório central para saber o que estava aprovado, em revisão ou em reprocessamento.

Recuperar o histórico era lento, e havia o risco de uma versão errada circular entre as equipes. As aprovações demoravam mais do que o necessário, uma reimpressão exigia procurar informações antigas e as decisões eram tomadas com dados dispersos. A pressão caía sobre P&D, Marketing e Qualidade.

Perguntas simples ficavam sem resposta rápida: em que etapa está esta arte? Quem já aprovou? Qual versão vale? Os fornecedores também participavam do fluxo, e a troca sem um canal estruturado aumentava o número de revisões.

A virada: a indicação de um fornecedor

O primeiro contato com a LinkFlow veio de um fornecedor de embalagens da Casa Valduga que já aprovava artes na plataforma. A experiência despertou o interesse em entender como a tecnologia resolveria os gargalos internos.

Para a equipe de P&D, a necessidade era clara: organizar os fluxos, centralizar as informações e criar um ambiente colaborativo entre as áreas e os parceiros. A transformação deixou de ser um projeto isolado e passou a ser um passo para sustentar o crescimento do grupo.

O desafio central não era só aprovar embalagens. Era garantir controle, rastreabilidade e previsibilidade em um portfólio amplo, com várias marcas operando ao mesmo tempo e sem visibilidade do status de cada aprovação.

A solução: marcas, embalagens e aprovações no mesmo lugar

Com a LinkFlow, artes, dados técnicos, histórico de aprovações e materiais das diferentes marcas passaram a ficar em um único ambiente, organizado e com acessos definidos. A dependência de arquivos dispersos acabou, e o risco de inconsistência caiu.

Os fluxos de aprovação foram estruturados e automatizados: cada etapa é cumprida do mesmo jeito, com responsáveis claros e previsibilidade. A plataforma também passou a mostrar indicadores de desempenho dos processos, e a rastreabilidade das aprovações trouxe mais segurança em um ambiente regulado.

Resultados relatados pela equipe

Os ganhos apareceram logo para as equipes envolvidas:

• redução de cerca de 50% no tempo de aprovação de artes de novas embalagens, o que acelera lançamentos e reimpressões;
• informações que deixaram de se perder entre e-mails, mesmo com mais de 800 SKUs, com menos risco operacional e menos retrabalho;
• mais organização e fluidez entre as equipes: apesar da complexidade inicial, a interface se mostrou intuitiva e a adaptação foi rápida, inclusive com os parceiros externos.

O que fica para outras indústrias

A tecnologia deixou de ser uma ferramenta e passou a fazer parte da rotina da empresa. Com fluxos estruturados e dados confiáveis, o grupo tem base para novos produtos e para o crescimento do portfólio sem perder eficiência.

No setor de bebidas, a embalagem pesa na conformidade regulatória, na velocidade de lançamento e na percepção da marca. Quando o portfólio cresce e os SKUs se multiplicam, processos sem estrutura deixam de ser um incômodo e viram risco. A experiência da Casa Valduga mostra que tradição e inovação andam juntas.