Del archivo recibido a la aprobación del cliente.
El convertidor recibe el pedido del cliente con la OT del ERP, prepara el arte en preimpresión, lo envía para que el cliente apruebe en el visualizador y sigue con prueba digital y clichería hasta confirmar el pedido. Todo en el mismo proyecto, con la ficha técnica.
Del pedido del cliente al pedido confirmado.
El flujo de un convertidor tiene etapas propias: comercial, preimpresión, aprobación del cliente, prueba digital, clichería y confirmación del pedido. Cada etapa tiene responsable y plazo, y el cliente participa en su etapa.
El pedido del cliente entra con la OT del ERP, el código del cliente, el plazo y la prioridad. Comercial y el representante quedan como responsables.
Preflight del archivo recibido y desarrollo del arte, con la ficha técnica: dimensiones, montaje, estructura, máquina y colores.
La revisión va al cliente, que la revisa en el visualizador y aprueba o rechaza. El convertidor ve lo que envió y lo que volvió.
La prueba digital o el PDF final va al cliente para verificar colores y acabado antes de grabar el cliché.
La clichería entra en el pedido con su OT y recibe los archivos de la carpeta Clichería; liberación, recepción y verificación del cliché quedan registradas.
Con el arte aprobado y el cliché verificado, el pedido se confirma para producción y el historial queda en el proyecto.
OT, cliente, ficha técnica y aprobaciones en el mismo proyecto.
El proyecto trae lo que el convertidor necesita: la OT del ERP, el código del cliente, el representante y comercial, las observaciones del cliente y de preimpresión, los archivos por carpeta, las aprobaciones enviadas y recibidas y los proveedores del proyecto. La ficha técnica está en la pestaña de al lado, con dimensiones, montaje, estructura, máquina y colores.
Penne Rigate Flexible 500 g · Rev. 2
Cliente: Massa Pronta Alimentos · Código del cliente MP-0512 · OT del ERP 7712
- Comercial
- Preimpresión
- Aprobación del cliente
- Prueba digital
- Clichería
- Pedido confirmado
- Pedido
Observaciones comerciales
Massa Pronta · Marketing · 18/09/2026 09:12¡Buenos días! Adjunto el archivo del Flexible 500 g con el modo de preparación revisado. Favor de ajustar la franja de preparación según la imagen adjunta y verificar el área de sellado antes de enviar a aprobación.
Observación de artes
Preimpresión · 21/09/2026 10:05Preflight sin pendientes. Sangrado lateral y área de sellado ajustados; va la Rev. 2 a aprobación del cliente.
Archivos del pedido
- Ficha técnica2 archivos
- Originales del cliente3 archivos
- Clichería1 archivo
Penne Rigate Flexible 500 g · Rev. 2
Cliente: Massa Pronta Alimentos · OT del ERP 7712
Información de la clichería
- Tipo de desarrollo
- Cambio
- OT de la clichería
- CL-2041
- Máximo de colores
- 8
- Sustrato
- BOPP transparente
Dimensiones y montaje
- Dimensiones del envase
- 300 × 200 mm
- Área impresa
- 290 × 190 mm
- Montaje
- 2 pistas × 3 repeticiones
- Sangrado lateral
- 5 mm
Impresión
- Estructura
- BOPP 20 µm + PE 60 µm · laminado
- Máquina de impresión
- Flexo 8 colores
- Lineatura de la cuatricromía
- 54 LPC
- Fotocélula
- Sí · 8 × 15 mm
- Capas de impresión
- Externa
- Trazabilidad
- Sí
Colores 7 de 8
- Cuatricromía4 colores
- BlancoFondo
- Pantone 485 CRojo de la marca
- Pantone 350 CVerde de la marca
El cliente aprueba en el visualizador. El convertidor lo sigue.
La revisión se envía al cliente como participante externo del proyecto. Él abre el arte en el navegador, lo revisa con las herramientas del visualizador y registra el dictamen. El convertidor ve lo que envió, lo que fue aprobado y lo que volvió con notas, y el historial queda en el pedido. Prueba ocultar un color.
- Mano
- Rotar
- Reflejar
- Ajustar
- Zoom
- Regla
- Medir área
- Leer código
- Leer braille
- Leer texto
- Cuentagotas
- Comentarios
Todos los colores visibles.
La clichería entra en el pedido en la etapa correcta.
Además del cliente, el pedido tiene a los proveedores del convertidor. La clichería se vincula al proyecto con su OT y recibe los archivos de la carpeta Clichería cuando el flujo llega a la etapa del cliché. Liberación, recepción y verificación quedan registradas en el mismo lugar.
Clicheria Oeste
OT CL-2041 · entra en la etapa Prueba digital
Recibe
- PDF final aprobado por el cliente
- Ficha técnica: montaje, colores y sustrato
- Orden de trabajo CL-2041
Etapas del cliché
- Liberación del cliché
- Recepción del cliché
- Cliché verificado
Cada carpeta con el acceso correcto
- Ficha técnicaPreimpresión y clichería2 archivos
- Originales del clienteCliente y preimpresión3 archivos
- ClicheríaClichería y preimpresión1 archivo
El cliente ve sus originales y las aprobaciones; la clichería, la carpeta Clichería y la ficha técnica. El convertidor define quién ve qué.
“Logramos centralizar la información, eliminar ruidos en la comunicación y reducir significativamente el tiempo de aprobación de las artes.”
Gerente de preimpresión · Gualapack Brasil
- 7 → 3días para la aprobación de artes con los clientes
- 100aprobaciones mensuales, antes 50
Para evaluar con tu equipo.
Respuestas para quien coordina pedidos de arte, preimpresión y aprobación con clientes.
¿El cliente necesita usar el sistema para aprobar?
El cliente participa como participante externo del proyecto: recibe la revisión, abre el arte en el visualizador y registra el dictamen, con el acceso definido por el convertidor. No necesita instalar nada.
¿Puedo tener flujos distintos por tipo de pedido?
Sí. Creación, cambio, ficha técnica u OT: cada tipo de flujo tiene su formulario, sus etapas, sus responsables y sus plazos.
¿La clichería y otros proveedores participan?
Sí. Entran como proveedores del proyecto, con su OT y el acceso a las carpetas que defina el convertidor, en la etapa en que el flujo llega a ellos.
¿Los recursos forman parte de la misma contratación?
Sí. LinkFlow reúne la organización de archivos y portafolio, los flujos de trabajo y la verificación y aprobación de artes en una plataforma integrada.
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