Gestión de aprobaciones

Revisa el arte. Registra la decisión.

Cada sector revisa la revisión en el visualizador, registra notas y da su dictamen. La regla del ciclo define cuántas personas de cada sector deben aprobar, y quien aún tiene pendientes recibe el recordatorio automáticamente.

Marketing · aprobóGerente de marca21/09/2026 17:16 · basta con que 1 persona apruebe
Regulatorio · en análisisAnalista regulatorioNota en el modo de preparación · desde el 21/09
I+D Envases · en espera2 personasTodas deben aprobar · recordatorio automático activo
Cómo ocurre una aprobación

De la revisión enviada a la decisión registrada.

Revisión enviadaAgencia

La agencia envía la revisión del arte en el proyecto y el ciclo de aprobación se abre para los sectores definidos.

VerificaciónCada sector

Cada persona abre el arte en el visualizador, usa las herramientas de verificación y registra notas en el propio archivo.

DictamenPersonas de cada sector

Cada persona aprueba o rechaza. La regla del sector define si basta con una o si todas deben aprobar.

DecisiónCiclo

Con los dictámenes reunidos, la revisión se aprueba y sigue al proveedor, o vuelve a la agencia con las notas.

Sectores y regla del ciclo

Quienes aprueban son sectores. Dentro de cada sector, personas.

El ciclo de aprobación lista los sectores que deben pronunciarse, como Marketing, Regulatorio e I+D. En cada sector están las personas habilitadas para dar dictamen, y la regla define cuántas deben aprobar: basta con una, o todas. El diagrama muestra el orden: cada sector se pronuncia en su etapa, con la regla que le corresponde, y el ciclo termina aprobado, siguiendo al proveedor, o rechazado, volviendo a la agencia con las notas.

Ciclo de aprobación

Aprobación de envases · Revisión 2

Regla del ciclo: todos los sectores deben aprobar
Revisión enviadaAgencia · 21/09 10:05
1.ª etapaMarketingBasta con que 1 persona apruebe
  • Gerente de marcaAprobó
  • Analista de marketingDispensado por la regla
Aprobó
2.ª etapaRegulatorioTodos deben aprobar
  • Analista regulatorioEn análisis
En análisis
3.ª etapaI+D EnvasesTodos deben aprobar
  • Ingeniera de envasesEn espera
  • Analista de I+DEn espera
En espera
¿Todos los sectores aprobaron?
SíArte aprobadoSigue al proveedor
NoArte rechazadoVuelve a la agencia con las notas
Visualizador integrado

El arte se abre en el navegador, dentro de la aprobación.

Quien da el dictamen abre la revisión directamente desde el ciclo de aprobación, sin descargar el archivo. El visualizador muestra el arte con separación de colores, páginas y las herramientas de verificación, y las notas registradas quedan vinculadas a la revisión. Prueba ocultar un color.

  • Mano
  • Rotar
  • Reflejar
  • Ajustar
  • Zoom
  • Regla
  • Medir área
  • Leer código
  • Leer braille
  • Leer texto
  • Cuentagotas
  • Comentarios

Todos los colores visibles.

Herramientas de verificación

Presta atención a los detalles antes de liberar el archivo.

Notas en el propio archivo, lectura de texto con corrección ortográfica, lectura de código de barras y QR, lectura de braille, regla y medición. Los ejemplos se alternan sobre el arte del Penne; haz clic en una herramienta para quedarte en ella.

Indica qué debe cambiar con comentarios vinculados al lugar del ajuste.

Arte plano completo del envase Massa Pronta Penne Rigate Tradicional 500 g, con frente, dorso, laterales y solapas.

Comparación de artes

Compara revisiones lado a lado o con el Delta.

Mira las dos revisiones lado a lado, o una a la vez con el Delta activado: superpone la otra revisión y pinta en rojo y azul lo que difiere. Cuando el arte llega descentrado, la alineación automática corrige el desplazamiento antes de la comparación; con "Mostrar diferencias" activado, el visualizador marca solo lo que realmente cambió. Prueba las combinaciones.

Revisión 2, el arte en aprobación
Revisión 1 alineada automáticamente a la Revisión 2

Revisión 2 y Revisión 1 lado a lado, alineadas: tres diferencias encontradas.

Informe de aprobación

Un informe con todo lo que ocurrió en la aprobación.

Exporta en PDF, en cualquier momento, un informe que reúne toda la aprobación: el proyecto y la revisión, las observaciones del envío, la regla del ciclo, el dictamen de cada sector con fecha y las anotaciones hechas en el arte, con la posición de cada nota.

Exportación
Informe de aprobación
Proyecto
0248
Marca
Massa Pronta
SKU
PN-CT-500 · Estuche 500 g
Descripción
Revisión del modo de preparación
Revisión
Rev. 2
Ciclo
Aprobación de envases
En aprobación2 días y 4 h desde el envío
Observaciones del envío

¡Buenas tardes! Adjunto el PDF con el modo de preparación revisado para validación. Cualquier punto, avisen.

Agencia · 21/09/2026 10:05
Dictámenes Regla del ciclo: Todos los sectores deben aprobar
  1. MarketingBasta con 1 persona
    Gerente de marca
    Aprobado
    Texto conforme a la referencia del briefing.
  2. RegulatorioTodos
    Analista regulatorio
    En análisis
  3. I+D EnvasesTodos
    2 personas
    En espera
Anotaciones en el arte Página 1 de 3
  1. 1
    Pendiente · Regulatorio · 21/09/2026 16:40

    Revisar la redacción del modo de preparación antes de la liberación.

LinkFlow Sistemas · 23/09/2026 09:40 · Generado por LinkFlowPágina 1 de 2

Para evaluar con tu equipo.

Respuestas para alinear la verificación y la aprobación de artes con el proceso de tu empresa.

¿La regla puede exigir más de una persona por sector?

Sí. Para cada sector, la regla define si basta con que una persona apruebe o si todas las personas del sector deben aprobar. El ciclo se concluye cuando todos los sectores concluyen.

¿La lectura de códigos y braille aprueba el arte automáticamente?

No. Las lecturas apoyan la verificación de la información. Las personas de cada sector analizan el arte y registran la decisión de aprobación.

¿Agencias y proveedores pueden participar en la revisión?

Sí. La marca puede incluir participantes externos según su proceso y los accesos definidos para el proyecto.

¿Puedo seguir quién ya respondió?

Sí. El ciclo muestra el dictamen de cada sector y de cada persona, y quien aún tiene pendientes recibe recordatorios automáticos. El informe en PDF lo reúne todo con las fechas.

¿Estos recursos forman parte de la contratación de LinkFlow?

Sí. La verificación y la aprobación de artes integran la plataforma junto con el portafolio y los flujos de creación y cambio.

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