Sistema de aprovação de artes de embalagens Confira a arte. Registre a decisão.
Cada setor confere a revisão no visualizador, registra notas e dá seu parecer. A regra do ciclo define quantas pessoas de cada setor precisam aprovar, e quem ainda tem pendência recebe a cobrança automaticamente.
Da revisão enviada à decisão registrada.
A agência envia a revisão da arte no projeto e o ciclo de aprovação abre para os setores definidos.
Cada pessoa abre a arte no visualizador, usa as ferramentas de conferência e registra notas no próprio arquivo.
Cada pessoa aprova ou reprova. A regra do setor define se basta uma aprovar ou se todas precisam.
Com os pareceres reunidos, a revisão é aprovada e segue para o fornecedor, ou volta para a agência com as notas.
Quem aprova são setores. Dentro de cada setor, pessoas.
O ciclo de aprovação lista os setores que precisam se manifestar, como Marketing, Regulatório e P&D. Em cada setor ficam as pessoas habilitadas a dar parecer, e a regra define quantas precisam aprovar: basta uma, ou todas. O fluxograma mostra a ordem: cada setor se manifesta na sua etapa, com a regra que vale para ele, e o ciclo termina aprovado, seguindo para o fornecedor, ou reprovado, voltando para a agência com as notas.
- Gerente de marcaAprovou
- Analista de marketingDispensado pela regra
- Analista regulatórioEm análise
- Engenheira de embalagemAguardando
- Analista de P&DAguardando
A arte abre no navegador, dentro da aprovação.
Quem vai dar o parecer abre a revisão direto do ciclo de aprovação, sem baixar arquivo. O visualizador mostra a arte com separação de cores, páginas e as ferramentas de conferência, e as notas registradas ficam ligadas à revisão. Experimente ocultar uma cor.
- Mão
- Rotacionar
- Espelhar
- Ajustar
- Zoom
- Régua
- Medir área
- Ler código
- Ler braille
- Ler texto
- Conta-gotas
- Comentários
Todas as cores visíveis.
Dê atenção aos detalhes antes de liberar o arquivo.
Notas no próprio arquivo, leitura de texto com correção ortográfica, leitura de código de barras e QR, leitura de braille, régua e medição. Os exemplos passam sozinhos sobre a arte do Penne; clique em uma ferramenta para ficar nela.
Indique o que precisa mudar, com comentários associados ao local do ajuste.
Compare revisões lado a lado ou com o Delta.
Veja as duas revisões lado a lado, ou uma de cada vez com o Delta ligado: ele sobrepõe a outra revisão e pinta em vermelho e azul o que difere. Quando a arte chega descentralizada, o alinhamento automático corrige o deslocamento antes da comparação; com "Mostrar diferenças" ligado, o visualizador marca só o que realmente mudou. Experimente as combinações.
Revisão 2 e Revisão 1 lado a lado, alinhadas: três diferenças encontradas.
Um relatório com tudo o que aconteceu na aprovação.
Exporte em PDF, a qualquer momento, um relatório que reúne a aprovação inteira: o projeto e a revisão, as observações do envio, a regra do ciclo, o parecer de cada setor com data e as anotações feitas na arte, com a posição de cada nota.
Relatório de aprovaçãoBoa tarde! Segue em anexo o PDF com o modo de preparo revisado para validação. Qualquer ponto, avisem.
- MarketingBasta 1 pessoaGerente de marcaAprovado
Texto conforme a referência do briefing.
- RegulatórioTodosAnalista regulatórioEm análise
- P&D EmbalagemTodos2 pessoasAguardando
- 1
Revisar a redação do modo de preparo antes da liberação.
Quem aprovou qual versão, e quando.
Cada revisão enviada fica registrada com o parecer de cada setor: quem aprovou, quem reprovou, a data e as observações. O relatório da aprovação, em PDF, reúne essas decisões e as anotações feitas na arte, página por página, e fica disponível para consulta, inclusive em auditorias de clientes e internas.
Com data e observações.
Com as decisões e as anotações da arte.
Com as diferenças destacadas.
“Conseguimos centralizar informações, eliminar ruídos na comunicação e reduzir significativamente o tempo de aprovação das artes.”
Gerente de pré-impressão · Gualapack Brasil
- 7 → 3dias para a aprovação de artes com os clientes
- 100aprovações mensais, antes 50
Para avaliar com sua equipe.
Respostas para alinhar a conferência e a aprovação de artes com o processo da sua empresa.
A regra pode exigir mais de uma pessoa por setor?
Sim. Para cada setor, a regra define se basta uma pessoa aprovar ou se todas as pessoas do setor precisam aprovar. O ciclo se conclui quando todos os setores concluem.
A leitura de códigos e braille aprova a arte automaticamente?
Não. As leituras apoiam a conferência das informações. As pessoas de cada setor analisam a arte e registram a decisão de aprovação.
Agências e fornecedores podem participar da revisão?
Sim. A marca pode incluir participantes externos de acordo com seu processo e com os acessos definidos para o projeto.
Consigo acompanhar quem já respondeu?
Sim. O ciclo mostra o parecer de cada setor e de cada pessoa, e quem ainda tem itens pendentes recebe cobranças automáticas. O relatório em PDF reúne tudo com as datas.
Esses recursos fazem parte da contratação da LinkFlow?
Sim. A conferência e a aprovação de artes integram a plataforma junto com o portfólio e os fluxos de criação e alteração.
Veja a LinkFlow aplicada ao processo da sua marca.
Conheça o portfólio, os fluxos e as aprovações trabalhando juntos em uma demonstração.